Lust, auf ein spektakuläres Ambiente im neuen Place to be für Kunst, Kultur, Konzerte, Kulinarik und Events? Auf Wertschätzung, Herzlichkeit und gute Vibes? Dann komm‘ in unser junges, dynamisches Team und gestalte die Geschichte unseres Bergson Kunstkraftwerk mit!

Seit April 2024 heißen wir auf 20.000 qm unsere Gäste im Bergson Kunstkraftwerk in München Aubing willkommen und erwecken bei ihnen Begeisterung. Von dem außerordentlich vielfältigen Kulturangebot, das Konzerte aller Musikrichtungen (von Klassik bis Techno), Partys, Familienvorstellungen, Talkformate, Vorträge u.v.m. umfasst. Von der bildenden Kunst, die wir auf außergewöhnlich viel Fläche ausstellen. Von der Qualität und modernen Speisenvielfalt, mit der unsere Gastronomie-Outlets (Restaurant, Bar, Tagesbar, Biergarten, Außenterrasse und bald auch Live-Club) jeden Geschmack treffen. Und von dem Flair, das das Bergson als exklusiv buchbarer Veranstaltungsort für private und corporate Events mit seinem hyperflexiblen Raumkonzept, seiner hochmodernen Technikausstattung und architektonischen Schönheit ausstrahlt.

Für unser wachsendes Convention & Event Team suchen wir schnellstmöglich in unbefristeter Festanstellung als Verstärkung in Vollzeit

Convention & Event Operations Coordinator (m/w/d)

für die Neueröffnung unseres spektakulären Kunst-, Kultur-, Gastronomie- und Event-Highlights in München

Deine Aufgaben

• Du planst und organisierst Veranstaltungen mit bis zu 1.800 Gästen inklusive der selbständigen Kalkulation von Getränken, des benötigten Equipments und des jeweils erforderlichen Serviceteams
• Als operative Leitung vor Ort verantwortest Du die perfekte Umsetzung sämtlicher Veranstaltungs- und Serviceabläufe und begeisterst dabei unsere Unternehmens- und Privatkund:innen mit Deiner Dienstleistungs- und Gästeorientierung
• Du briefst und führst das Event-Serviceteam mit Personalverantwortung von bis zu 50 Mitarbeitenden (Festangestellte, Werkstudent:innen und Aushilfen)
• Sowohl in der Vorbereitung als auch während der Veranstaltung bist Du einerseits kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen und Gäste sowie andererseits enge Schnittstelle zu den Unternehmensbereichen C&E-Sales, F&B, Küche, Logistik sowie allen anderen Dienstleister:innen der Veranstaltung
• Du bereitest Events nach und arbeitest mit allen involvierten Gewerken im Team an der Weiterentwicklung unserer Veranstaltungen

Du bringst bitte mit

• Du hast als leidenschaftliche:r Gastgeber:in unbändige Lust darauf, mit Deinem hohen Qualitätsbewusstsein und souveränen, herzlichen Auftreten unsere Kund:innen und Gäste von unserem Bergson Kunstkraftwerk als erstklassigen Veranstaltungsort zu begeistern
• Du verfügst über einen relevanten Studienabschluss (z. B. im Tourismus-, Hotel- oder Eventmanagement) und/oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gastronomie, Hotellerie oder Eventgeschäft (z. B. Veranstaltungskaufmann bzw. Veranstaltungskauffrau, Hotelfachmann bzw. Hotelfachfrau) oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung aus dem gehobenen Veranstaltungssektor mit, idealerweise aus einer ähnlichen Position, und hast dabei bereits Deine Organisations-, Kommunikations- und Führungsstärke, Einsatzbereitschaft sowie Freude am direkten Kunden- bzw. Gästekontakt bewiesen
• Du bist Organisationstalent und überzeugte:r Teamplayer:in, kannst Dein Event-Serviceteam motivieren und begeistern, behältst in hektischen Situationen stets den Überblick und sorgst strukturiert und lösungsorientiert für die Zufriedenheit unser Kund:innen und Gäste
• Du beherrschst die deutsche und englische Sprache fließend und bist mit den gängigen Microsoft 365 Anwendungen vertraut

Wir bieten Dir

• Eine attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen sehr abwechslungsreichen, spannenden Verantwortungsbereich mit dauerhaft viel Raum für maßgebliche Mitgestaltung
• Die einmalige Chance in Deinem Berufsleben, bei der Neueröffnung eines solch großartigen Kunst-, Kultur-, Kulinarik- und Event-Hotspots aktiv dabei zu sein
• Ein kostenloses Mittag- oder Abendessen, das Deutschland-Ticket für die Nutzung des ÖPNV sowie weitere Arbeitgeber-Benefits
• Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu Dir persönlich und Deinen Aufgaben passen
• Eine moderne, schöne Arbeitsumgebung mit hohem Wohlfühlfaktor
• Eine hervorragende technische Ausstattung
• Eine außerordentlich positive Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist von herzlicher, lebendiger Aufbruchstimmung sowie gegenseitiger Wertschätzung
• Regelmäßige Teamevents
• Einen sicheren, auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegten Arbeitsplatz in einem jungen Unternehmen, das durch ein krisenfestes Unternehmenskonzept, flache Hierarchien, Umsetzungsfreude und eine wirtschaftlich starke, innovationsfreudige Muttergesellschaft ALLGUTH GmbH punktet

Möchtest Du uns kennenlernen? Wir Dich auch!

Bitte sende Deine Bewerbung per E-Mail an die Bergson GmbH, Anja Mehrwald, bewerbung@bergson.com. Bitte gib dabei Deinen möglichen Starttermin und Deinen Gehaltswunsch an.

Hast Du vorab Fragen?

Dann stelle diese gerne telefonisch unter 089-444433611 oder via Instagram DM @bergson.

Weitere Informationen zum Bergson Kunstkraftwerk in München Aubing erhältst Du unter www.bergson.com.